鑫辰簡報
近期工作重點主要在幾個項目申報上,通過這段時間的鍛煉,對于項目申報工作,我簡單總結(jié)如下:
一、 要有全局觀點,這是項目申報成敗的一個首要因素。項目申報一般都會有一些具體的要求,要全部讀懂這些要求,才能判斷是否能夠申報,在確定是否能夠申報后,還要考慮要按照一個怎樣的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行申報,一個盤子,你要如何分配,才算合理,這些項目申報人員需要做到心中有數(shù),需要能對整個項目申報工作有一個把握,要能夠指導(dǎo)申報團隊的工作。
二、 要注意細(xì)節(jié)。項目細(xì)節(jié)中,邏輯關(guān)系要理順,不能有沖突。譬如我們在申報中就碰到過別的公司財務(wù)報表中09年末資產(chǎn)總額和10年初資產(chǎn)總額不一致的情況,這是在項目資料送到合肥后,評審的前一天才發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)果審計事務(wù)所重新出報告、申報單位修改資料,又驅(qū)車前往合肥報送原件,撤換項目資料,才在完成。要知道,項目資料往往都是環(huán)環(huán)相扣,牽一發(fā)而動全身的,一個數(shù)據(jù)的修改,往往會牽涉到其他很多數(shù)據(jù)資料的變動,所以,在細(xì)節(jié)上,要格外的注意。
三、 時間觀念很重要。項目申報,往往都有嚴(yán)格的時間要求,而且,上級單位為了確保萬無一失,往往在時間上對申報單位會有更嚴(yán)格的要求,這就需要項目申報人員能夠合理安排時間,做好項目時間表,制定明確的階段性任務(wù)。
四、 要懂得分配任務(wù),實時溝通。小型項目申報往往由一個2-3團隊共同完成,單打獨斗雖然能夠確保項目資料邏輯的前后一致性,但對于非專業(yè)的項目申報人員來說,這是不現(xiàn)實的事情。很多企業(yè)也沒有專門的項目申報人員,項目申報是由一些別的部門人員兼職完成,所以團隊配合就顯得尤為重要。對于項目申報人員來說,需要能夠做好工作的安排,任務(wù)的分配,讓項目團隊的每個人都能夠明確自己的工作任務(wù),并嚴(yán)格按照時間表要求完成。同時,因為不同的人會負(fù)責(zé)不同的項目部分,那么整個項目內(nèi)在的邏輯關(guān)系,就需要項目申報人員要與整個團隊實時溝通,整體把握好,避免出現(xiàn)前后不一致的情況。
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